Công nghệ Trí tuệ Nhân tạo (AI) đang trở thành một yếu tố quan trọng trong việc tăng cường hiệu suất và tối ưu hóa quy trình công việc. Google công bố tích hợp AI tổng hợp vào các ứng dụng Google Workspace như Docs, Gmail, Sheets, Slides để mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt hơn và giúp tăng cường năng suất làm việc.

Hãy cùng khám phá cách sử dụng công nghệ AI trong các ứng dụng Google Workspace sau đây:

1. Google Docs:

• Tự động gợi ý: AI trong Google Docs có khả năng gợi ý từ ngữ và cấu trúc câu phù hợp, giúp bạn viết nhanh hơn và đạt được bài viết chất lượng cao.
• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: AI sẽ tự động phát hiện và gợi ý sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong khi bạn đang soạn thảo văn bản.

2. Gmail

• Tự động phân loại và sắp xếp thư: AI trong Gmail giúp tự động phân loại thư và đưa vào các thẻ phù hợp như “Quan trọng,” “Quảng cáo,” hay “Công việc.” Điều này giúp bạn duyệt thư hiệu quả hơn và không bỏ sót thông tin quan trọng.
• Gợi ý câu trả lời thông minh: AI có khả năng gợi ý câu trả lời dựa trên nội dung thư nhận được. Bạn có thể trả lời nhanh chóng mà không cần gõ từng chữ.

3. Google Sheets

• Tự động hoàn thành dữ liệu: AI sẽ gợi ý hoàn thành dữ liệu khi bạn đang nhập vào các ô trong bảng tính. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi nhập liệu.
• Phân tích dữ liệu thông minh: AI trong Sheets có khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra tổng kết, biểu đồ, hay dự đoán thông qua các công cụ như “Phân tích nhanh” hay “Dự đoán.”

4. Google Slide

• Thiết kế slide thông minh: AI trong Google Slide có khả năng gợi ý các mẫu thiết kế slide phù hợp và tối ưu hóa cấu trúc. Bạn chỉ cần chọn mẫu và tùy chỉnh nội dung.
• Trình chiếu tự động: AI có thể tạo ra trình chiếu tự động từ nội dung bạn cung cấp. Bạn chỉ cần chọn bố cục và các yếu tố trình chiếu, AI sẽ tự động tạo ra trình chiếu đẹp mắt.

Nhờ tích hợp công nghệ Trí tuệ Nhân tạo vào các ứng dụng của Google Workspace như Docs, Gmail, Sheets và Slides, người dùng có thể làm việc một cách thông minh, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.